Buggfry

Vorgehensweise

Von der Analyse
zur laufenden Lösung

Acht Phasen, ein Ziel: Digitale Prozesse, die im Alltag wirklich funktionieren. Strukturiert, transparent, praxisnah.

01Analyse

Ist-Zustand aufnehmen

1–2 Wochen

Bevor wir irgendetwas anfassen, verstehen wir, was ist. Wir sprechen mit den Menschen, die täglich mit den Prozessen arbeiten – nicht nur mit der Führungsebene.

Aktivitäten

  • Interviews mit Schlüsselpersonen
  • Prozessdokumentation bestehender Abläufe
  • Identifikation von Bruch- und Reibungspunkten
  • Sichtung vorhandener Systeme und Daten

Ergebnis

Prozesslandkarte mit bewerteten Schwachstellen

02Planung

Ziele verstehen

1 Woche

Was soll am Ende anders sein? Wir definieren gemeinsam klare, messbare Ziele – und trennen, was wirklich wichtig ist von dem, was schön wäre.

Aktivitäten

  • Zieldefinition mit der Unternehmensleitung
  • Priorisierung nach Aufwand und Wirkung
  • Abstimmung von Quick Wins und langfristigen Maßnahmen
  • Ressourcenplanung und Zeitrahmen

Ergebnis

Klares Zielbild und Projektfahrplan

03Konzept

Systemkonzept entwickeln

1–2 Wochen

Wir entwickeln ein technisches Konzept, das zu den definierten Zielen passt. Kein Over-Engineering, keine Tools um der Tools willen.

Aktivitäten

  • Systemauswahl und -architektur
  • Schnittstellenkonzept
  • Datenmodell und Migrationsstrategie
  • Rollen- und Rechtekonzept

Ergebnis

Technisches Konzeptdokument

04Umsetzung

Implementierung

4–12 Wochen

Konfiguration, Entwicklung, Integration und Test – alles dokumentiert, nachvollziehbar und in enger Abstimmung mit Ihrem Team.

Aktivitäten

  • System-Konfiguration und -entwicklung
  • Integration und Schnittstellenentwicklung
  • Datenmigration
  • Interne Tests und Korrekturen

Ergebnis

Lauffähiges, getestetes System

05Abnahme

Testphase mit Ihrem Team

1–2 Wochen

Bevor wir live gehen, testen Ihre Mitarbeiter das System unter realen Bedingungen. Fehler finden wir jetzt – nicht nach dem Go-Live.

Aktivitäten

  • Begleitung der Nutzerakzeptanztests
  • Feedback-Runden und Anpassungen
  • Stress-Tests und Grenzfallprüfungen
  • Freigabe für den Produktivbetrieb

Ergebnis

Abnahmeprotokoll und Freigabe

06Einführung

Schulung & Go-Live

1–2 Wochen

Wir schulen Ihr Team praxisnah und begleiten den Go-Live aktiv. Fragen, Unsicherheiten, kleine Probleme – wir sind dabei.

Aktivitäten

  • Team-Schulungen nach Rollen
  • Praxisnahe Dokumentation
  • Go-Live-Begleitung
  • Hotline für die ersten Wochen

Ergebnis

Geschultes Team, laufendes System

07Stabilisierung

Nachbereitung & Feinschliff

2–4 Wochen

Nach dem Go-Live sehen wir, was im echten Alltag anders läuft als geplant. Wir passen an, optimieren und schließen offene Punkte.

Aktivitäten

  • Monitoring der ersten Betriebswochen
  • Feinjustierungen auf Basis von Nutzerfeedback
  • Behebung von Nachschärfungsbedarf
  • Review mit dem Kernteam

Ergebnis

Stabiler, optimierter Betrieb

08Optimierung

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Laufend

Digitale Systeme sind kein einmaliges Projekt. Ihr Unternehmen verändert sich – Ihre Prozesse sollten mithalten. Wir begleiten Sie dabei.

Aktivitäten

  • Regelmäßige Prozess-Reviews
  • Anpassungen bei neuen Anforderungen
  • Ausbau und Erweiterung
  • Strategische Prozessberatung

Ergebnis

Wachsende, skalierbare Systemlandschaft

Klingt nach dem richtigen Vorgehen?

Im Erstgespräch zeigen wir, welche Phasen für Ihr Projekt relevant sind und wie wir vorgehen würden.

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