Lösungen
Für wen wir arbeiten
Jede Branche hat eigene Abläufe. Wir kennen die typischen Herausforderungen und wissen, wo digitale Prozesse den größten Unterschied machen.
Bauunternehmen
Bauprojekte brauchen Struktur, keine Zettelwirtschaft.
Typische Herausforderungen
- Bautagebücher und Aufmaße noch auf Papier
- Projektfortschritt nicht in Echtzeit sichtbar
- Rechnungsstellung und Nachkalkulation fehleranfällig
- Subunternehmer-Koordination per WhatsApp
Mit Buggfry
- Digitale Bauprojektsteuerung mit Zoho Projects
- Mobiler Datenzugriff für Bauleiter und Poliere
- Automatisierte Rechnungsläufe und Freigaben
- Klare Kommunikationsstruktur für alle Beteiligten
Dienstleister
Beratung, Planung, Umsetzung – mit klaren digitalen Abläufen.
Typische Herausforderungen
- Angebote und Projekte in unverbundenen Systemen
- Zeiterfassung manuell oder gar nicht
- Kundenkommunikation nicht nachvollziehbar
- Kein Überblick über laufende und abgeschlossene Aufträge
Mit Buggfry
- Integriertes CRM für Angebote, Aufträge, Kunden
- Digitale Zeiterfassung direkt im Projektsystem
- Automatische Erinnerungen und Follow-ups
- Reporting auf Knopfdruck
KMU & wachsende Firmen
Wachstum funktioniert nur mit skalierbaren Prozessen.
Typische Herausforderungen
- Prozesse, die für 5 Mitarbeiter gemacht wurden, aber 20 bedienen sollen
- Informationen liegen bei Einzelpersonen, nicht im System
- Keine klare Übergabestruktur bei Aufgaben
- Buchhaltung und Betrieb laufen getrennt
Mit Buggfry
- Aufbau eines zentralen Betriebssystems
- Klare Rollen und digitale Verantwortlichkeiten
- Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter
- Verbindung von Betrieb und Buchhaltung
Projektgeschäft
Projekte müssen planbar sein – von der Planung bis zur Abrechnung.
Typische Herausforderungen
- Ressourcenplanung erfolgt in Excel
- Milestones und Budgets unklar für alle Beteiligten
- Nachkalkulation passiert (wenn überhaupt) zu spät
- Projektstatus nur beim Projektleiter bekannt
Mit Buggfry
- Integrierte Projektplanung und -steuerung
- Echtzeit-Budgetüberwachung
- Automatische Statusberichte für Stakeholder
- Lückenloses Reporting vom Auftrag bis zur Rechnung
Verwaltung & Backoffice
Backoffice-Prozesse, die einfach laufen.
Typische Herausforderungen
- Dokumentenmanagement über E-Mail und Dateiablagen
- Genehmigungsprozesse zu langsam und undurchsichtig
- Wiederkehrende Aufgaben werden vergessen oder verzögert
- Hohe Abhängigkeit von einzelnen Personen
Mit Buggfry
- Digitales Dokumentenmanagement
- Workflow-basierte Freigaben und Eskalationen
- Automatisierte Wiedervorlagen und Erinnerungen
- Vertretungsregelungen im System abgebildet
Vertrieb & Controlling
Umsatz sehen, Kosten verstehen, Entscheidungen treffen.
Typische Herausforderungen
- Vertriebspipeline unklar oder nicht gepflegt
- Controlling-Daten nur monatlich verfügbar
- Keine Verbindung zwischen Vertrieb und Buchhaltung
- Forecast basiert auf Schätzungen
Mit Buggfry
- CRM-Pipeline mit automatischen Statusupdates
- Live-Controlling-Dashboard
- Verbindung von Vertrieb, Projekt und Buchhaltung
- Datenbasierter Forecast und Reporting
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