Beide Formate dienen der Standardisierung elektronischer Rechnungen, unterscheiden sich jedoch in ihrer Struktur und Anwendung:
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- XRechnung: Ein rein XML-basiertes Format, das speziell für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern entwickelt wurde. Seit dem 27. November 2020 ist die XRechnung für Rechnungen an Bundesbehörden verpflichtend.
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- ZUGFeRD: Ein hybrides Format, das ein menschenlesbares PDF mit eingebetteten maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. Es eignet sich sowohl für den B2B- als auch für den B2G-Bereich und bietet Flexibilität durch verschiedene Profile wie „Basic“ und „Comfort“.
Verpflichtende Einführung und Fristen für die elektronische Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung wird in Deutschland stufenweise verpflichtend:
Diese Fristen zeigen, dass Unternehmen rechtzeitig handeln sollten, um ihre Buchhaltungsprozesse auf die Anforderungen der E-Rechnung umzustellen.
Zoho Books und die Integration von XRechnung
Zoho Books hat die Bedeutung der XRechnung erkannt und bietet nun eine Early-Access-Funktion zum Import dieser Rechnungen an. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, XRechnungen direkt in das System zu importieren, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Effizienz gesteigert wird.
Vorteile der Integration in Zoho Books
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- Automatisierte Verarbeitung: Durch den Import von XRechnungen können Rechnungsdaten automatisch erfasst und verarbeitet werden, was Fehler minimiert und Zeit spart.
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- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Mit der Unterstützung von XRechnung stellt Zoho Books sicher, dass Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, insbesondere bei Geschäften mit öffentlichen Auftraggebern.
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- Zukunftssicherheit: Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Zoho Books gewährleistet, dass Nutzer stets auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und von zukünftigen Updates profitieren.
Fazit
Die Einführung der XRechnung-Importfunktion in Zoho Books ist ein bedeutender Schritt zur Unterstützung von Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Buchhaltungsprozesse. Durch die Integration von XRechnung und die Berücksichtigung von Formaten wie ZUGFeRD bietet Zoho Books eine flexible und zukunftssichere Lösung für die elektronische Rechnungsstellung. Unternehmen, die sich frühzeitig mit den neuen Anforderungen auseinandersetzen, sichern sich nicht nur gesetzliche Compliance, sondern profitieren auch von effizienteren Prozessen und reduzierten Fehlerquoten.